Privacy Policy Berkennest
Deze Privacy Policy geeft het algemene beleid weer op vlak van gegevensverwerking en bescherming
ervan Berkennest respecteert uw rechten bij de verwerking van persoonsgegevens.
In deze verklaring vindt u hoe ik u persoonsgegevens verzamel, verwerk en gebruik. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht. In deze privacyverklaring gebruik ik het persoonlijke voornaamwoord om als verantwoordelijke te verwijzen naar Berkennest:
Berkennest
Gezeteld in de ijsmolenstraat 10b, te Ronse
BE0790.145.073.
Verwerking persoonsgegevens:
Persoonsgegevens worden enkel verwerkt om de taken die mij zijn toebedeel te kunnen
verrichtten. Gegevens worden altijd verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de
algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en
Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van
persoonsgegevens.
Reden verzamelen en verwerken persoonsgegevens:
Berkennest verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens als u beroep doet op één van mijn
diensten of contact opneemt in het kader van de diensten die ik verleen. Uw persoonsgegevens
kunnen ook verwerkt worden als u een algemene vraag aan mij stelt.
Welke gegevens worden er verwerkt en waarvoor:
Dit zijn gegevens die u identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon.
Berkennest kan volgende persoons gegevens van jou verwerken:
- Voor en achternaam
- Adresgegevens: deze gegevens kunnen worden gebruikt voor facturatie
- Telefoonnummer: is noodzakelijk om contact met jou te kunnen opnemen voor het
inplannen en/of wijzigingen van afspraken - E-mailadres: Soms kan er (gevoelige) informatie uitgewisseld worden via mail. Dit kan gaan
van het verzenden van een intake formulier, oefeningen die meegedeeld worden tot een
opvolgingsmail. Facturen worden alsook via mail verzonden. - Gevoelige persoonlijke informatie: dit kan gaan over verworven info uit het intake formulier
en/of persoonlijke noties bij een sessie.
Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens:
Berkennest kan gegevens rechtstreeks bij u opvragen in de vorm van een formulier ( intake-
formulier/contact formulier).
Grondslagen verwerking persoonsgegevens:
Berkennest verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens in kader van een coachovereenkomst.
Deze informatie is enkel bestemd voor intern gebruik en dient om je zo goed mogelijk te kunnen
begeleiden in jouw hulpvraag. Je persoonlijke informatie wordt ten alle tijden vertrouwelijk
behandeld en wordt beschermd door het beroepsgeheim.
Bewaring persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard om de periode waarin u een coaching traject volgt goed te
kunnen opvolgen. Ik bewaar uw gegevens zolang u gebruikt maakt van mijn diensten. Je persoonlijke
ontwikkelingsplan wordt hierna nog 5 jaar bewaard. Zodoende dat ik mij kan verwantwoorden voor
de verleende diensten. Comform de wettelijke bepaling worden facturen 7 jaar bijgehouden. Na het
verjaringstermijn worden uw gegevens verwijderd.
Delen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet gedeeld met anderen. Ik neem geen contact op met andere
hulpverleners, gezinsleden, betrokkenen tenzij met uw toestemming. Enkel indien uw veiligheid of
die van anderen in gevaar zijn, neem ik contact op met naasten ( bvb. gezinsleden, huisarts)
Uw rechten
U kunt de gegevens die we over u verwerken, altijd inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of
verwijderen. Alsook om een kopie aan te vragen van u dossier. U mag mij hierover aanspreken of
een mail sturen naar berkennestcoach@gmail.com.
Je hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van jouw
persoonsgegevens in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar
berkennestcoach@gmail.com. Daarnaast kan u een klacht indienen bij de bevoegde
toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit.
Beveiliging persoonsgegevens
U gegevens worden bewaard in een beveiligde dossierkast. Berkennest zorgt er op alle mogelijke
manieren voor dat de gegevens op papier en op onze computer niet toegankelijk zijn door derden.
Bovendien wordt het huis tegen inbraak beschermd door een verisure alarmsysteem.
Algemene informatie
Berkennest heeft steeds het recht op zijn privacy beleid te wijzigingen en aan te passen. Wijzigingen
en aanpassingen worden meegedeeld via de website.
Opgemaakt op 5/01/2023